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Caso — integração tributária & governamental

14 APIs federais.
Um motor.
Zero falhas em auditoria.

Compliance fiscal no Brasil não é uma obrigação pontual — é um problema de integração contínua. A X402 construiu um motor de compliance em tempo real que conecta SEFAZ, eSocial, Open Finance, SPED e mais de 10 outras APIs governamentais numa única camada automatizada. O cliente passou de uma equipe gerenciando envios manuais para zero headcount em obrigações rotineiras, sem uma única falha de auditoria desde a entrada em produção.

14+ APIs federais
integradas
0 falhas em auditoria
desde o lançamento
<1 s autorização NF-e
pelo SEFAZ
100% LGPD nativa
desde o primeiro dia
01 O problema

Compliance fiscal no Brasil não é um formulário que se preenche uma vez.

Um distribuidor de médio porte emitia centenas de NF-e por dia em vários estados, rodava o eSocial mensalmente para um grande número de colaboradores, conciliava extratos do Open Finance com transações Pix, e temia a apuração trimestral do SPED toda vez que se aproximava. Cada sistema rodava separado. Cada um tinha sua equipe. Cada um era um ponto único de falha.

A legislação fiscal brasileira cria uma obrigação a cada evento — uma venda gera NF-e, uma admissão gera evento eSocial, um extrato bancário precisa ser conciliado com o Open Finance, todo trimestre o SPED deve fechar sem lacunas. Por padrão, nenhum desses sistemas conversa com os outros. Empresas que deixam tudo desconectado só descobrem a lacuna quando a auditoria encontra.

Antes da X402
NF-e enviada em lote; rejeições descobertas na manhã seguinte
eSocial gerenciado por equipe dedicada; correria no fechamento mensal
SPED conciliado em planilha; pânico trimestral
Open Finance puxado manualmente; divergências encontradas tarde
Mapa de dados LGPD mantido em documento Word; risco de auditoria latente
2 a 3 colaboradores dedicados exclusivamente a obrigações rotineiras
Motor de compliance X402
NF-e autorizada via API SEFAZ em tempo real; recibo em menos de 1 segundo
Eventos eSocial gerados automaticamente por gatilhos do sistema de RH
SPED sempre atualizado em tempo contínuo; nada para correr
Extratos Open Finance conciliados com o ERP em tempo real
Arquitetura LGPD nativa: classificação, consentimento e retenção impostos no schema
Zero headcount dedicado a obrigações rotineiras desde o go-live
02 Como funciona

Cada evento fiscal chega a todas as APIs certas em menos de um segundo.

O motor fica entre o ERP e a camada de APIs do governo federal. Quando um evento fiscal ocorre — uma nota fiscal, um evento de folha, um Pix liquidado — o motor valida, assina, distribui para os endpoints governamentais corretos em paralelo e registra as autorizações. O ERP enxerga uma única chamada. O governo recebe um documento corretamente formado. Ninguém toca em nada manualmente.

03 Por dentro do motor

Quatro integrações complexas. Uma camada unificada.

Cada sistema governamental tem seu próprio schema XML, sua própria assinatura digital, seus próprios códigos de erro e política de retentativa. O motor trata tudo sem expor a complexidade ao ERP.

01 — SEFAZ / NF-e

Autorização de nota fiscal no mesmo segundo em que é emitida

O motor gera o XML NF-e v4.0, assina com o certificado A1/A3 da empresa, submete ao endpoint SEFAZ correto para o estado (UF, URL e schema distintos), e trata autorização, modo de contingência e registro de eventos (cancelamento, carta de correção, EPEC) automaticamente. NFS-e (notas de serviço municipais) seguem o mesmo fluxo em mais de 15 schemas de webservice municipal.

NF-e v4.0 NFS-e contingência SEFAZ certificados A1/A3 geração de DANFE cancelamento & CCe
02 — eSocial

Eventos trabalhistas gerados automaticamente — sem intervenção do RH

Cada evento de RH — admissão, demissão, afastamento, fechamento de folha — gera o evento eSocial correto automaticamente. O motor mapeia o modelo de dados do sistema de RH para os schemas XML do eSocial (S-2200, S-2230, S-2299, S-3000, S-1200, S-5001 e outros), valida contra o XSD do governo, assina com o certificado digital, e gerencia o fluxo de transmissão incluindo recibos de erro e retransmissão após correção. O RH enxerga um check verde. Nunca enxerga o XML.

eSocial S-2200/S-2230 S-1200 folha S-5001 totalização validação XSD FGTS e INSS
03 — Open Finance & Pix

Dados bancários que se conciliam automaticamente com o ERP

O motor conecta às APIs do Open Finance Brasil, puxa extratos e histórico de transações em agenda programada e concilia com contas a pagar e receber do ERP em tempo real. Transações Pix são conciliadas pelo ID do instante em que liquidam — sem lote de fechamento, sem divergências abertas no fim de semana. Discrepâncias vão para uma fila de revisão; correspondências fecham automaticamente.

Open Finance BR Pix consulta DICT conciliação em tempo real fluxo de consentimento LGPD
04 — Arquitetura LGPD Nativa

Privacidade de dados imposta no schema — não documentada num Word

Cada entidade de dados é classificada na criação: pessoal, sensível, operacional ou anônima. Os prazos de retenção da LGPD são impostos pelo schema do banco de dados — não por processo ou lembrete. Registros de consentimento são objetos de primeira classe com trilha de auditoria própria. Solicitações de titulares (acesso, exclusão, portabilidade) são atendidas por API, não por alguém vasculhando tabelas. O DPO recebe um dashboard, não uma planilha, na hora da auditoria.

LGPD classificação de dados imposição de retenção registro de consentimento API de titular trilha de auditoria
0 Falhas em auditoria
desde o go-live
<1 s Autorização NF-e
tempo de resposta
2 FTEs Headcount de compliance
eliminado
14+ Endpoints de API
governamental ativos
04 Como operamos

Nós operamos. Você não precisa tocar.

O motor de compliance é um sistema vivo, não uma entrega de software. A X402 monitora, aplica mudanças nas APIs governamentais (a SEFAZ atualiza schemas sem aviso), gerencia renovações de certificado e mantém o SPED sempre atualizado. A equipe do cliente vê um dashboard de status e recebe uma notificação se algo precisar de atenção humana — o que raramente acontece.

Monitoramento

Saúde das APIs 24/7 em tempo real

Endpoints SEFAZ ficam fora do ar. Novas versões de schema chegam sem anúncio. Monitoramos cada endpoint e publicamos atualizações de schema no mesmo dia em que saem. O plantão somos nós — o mesmo engenheiro que construiu a integração.

Certificados

Ciclo de vida do certificado digital, gerenciado

Certificados A1 e A3 vencem. Rastreamos as datas de vencimento, geramos renovações e fazemos a troca sem interrupção de serviço. O cliente nunca recebe uma rejeição surpresa por certificado expirado.

Mudanças regulatórias

A lei muda. Nós nos adaptamos.

Layout do SPED é atualizado. eSocial ganha novo tipo de evento. Open Finance adiciona novo escopo de consentimento. Acompanhamos publicações da Receita Federal e do eSocial e entregamos a atualização antes da data de vigência — não depois da primeira rejeição.

Fazendo compliance
fiscal na marra?
A gente resolve.

Se sua equipe está tratando NF-e, eSocial ou SPED manualmente — ou se você está prestes a construir isso pela primeira vez — fale com a gente. Já resolvemos exatamente esse problema em produção. Resposta honesta em um dia.

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